Permohonan boleh dikemukakan melalui langkah-langkah berikut: Muat turun Borang C (Borang Permohonan Peminjaman Peralatan ICT) daripada menu Muat Turun di portal Intranet MOTAC. Isi borang dengan lengkap dan kemukakan kepada BPM sekurang-kurangnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh peralatan tersebut digunakan. (Nota: Kelulusan permohonan adalah tertakluk kepada ketersediaan (availability) unit peralatan pada waktu yang dipohon.)