Permohonan dibuat secara bertulis kepada Bahagian Pembangunan Prasarana dengan mengemukakan dokumen sokongan berkaitan projek yang dicadangkan. Secara tentatifnya, Bahagian ini akan membuat pelawaan kepada Jabatan/Agensi Persekutuan, Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan,  pada penghujung tahun sebelumnya manakala saringan akan dibuat pada awal tahun yang berkenaan.