Bahagian Hubungan Antarabangsa Kebudayaan

FUNGSI

  • HAL-EHWAL ASEAN
  1. Merancang, menyelaras dan menyelia pelaksanaan tugas-tugas berkaitan dengan ASEAN seperti berikut:
    1. Focal Point Mesyuarat ASEAN Ministers Responsible for Culture and Arts (AMCA) dan ASEAN Ministers of Culture + 3 (AMCA + 3) (China, Jepun dan Korea).
  2. Merancang, menyelaras dan menyelia pelaksanaan tugas-tugas berkenaan Jawatankuasa ASEAN Committee on Culture and Information (ASEAN COCI), dan Sub Committee on Culture (SCC).
  3. Merancang, menyelaras dan menyelia pelaksanaan tugas-tugas Urus setia Mesyuarat Senior Officials Meeting On Culture (SOMCA) dan SOMCA + 3 (Korea, China dan Jepun).
  4. Menjadi “Focal point” peringkat Kementerian bagi semua urusan input / maklum balas bagi program / aktiviti dan rundingan dua hala (bilateral) di antara ASEAN dan negara-negara rakan dialog (Australia, New Zealand, India, Russia, Canada, Korea, Republik Rakyat China, Jepun dan Kesatuan Eropah).
  5. “Focal point” Malaysia bagi ASEAN Socio-Cultural Community Council (ASCC) dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti badan-badan sektoral dari 15 Kementerian dan Jabatan/Agensi.
  6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program / projek ASEAN dalam bidang kebudayaan yang dilaksanakan oleh Jabatan-Jabatan di bawah kerjasama ASEAN.
  7. Merancang dan menyelia pengurusan kewangan di bawah Tabung Kebudayaan ASEAN (ASEAN Cultural Fund).
  • PERHUBUNGAN DUA-HALA
  1. Menyelaras penyediaan Perjanjian, Memorandum Persefahaman dan Program Eksekutif bagi bidang Kebudayaan dengan Negara-negara luar.
  2. Merancang, menyelaras dan mamantau pengurusan program dan aktiviti kerjasama dalam bidang kebudayaan dua hala dan pelbagai hala dengan negara-negara luar.
  • PERHUBUNGAN PELBAGAI HALA
  1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan tugas-tugas focal point bagi Persidangan Menteri-menteri Kebudayaan Asia Eropah (ASEM CMM).
  2. Merancang, menyelaras tindakan susulan kepada keputusan / hasil mesyuarat Menteri-Menteri Penerangan oleh organisasi / pertubuhan NAM, COMINAC, OIC, ASEAN, UNESCO.
  3. Merancang dan menyelaras hubungan dan kerjasama dalam bidang kebudayaan dan kesenian dengan pertubuhan-pertubuhan antarabangsa seperti berikut:
    • ISESCO (Islamic Education, Scientific and Cultural Organization),
    • IFACCA (International Federation of Arts Council and Culture Agencies),
    • INCP (International Networking on Cultural Policy),
    • ACCF (Asia Culture Cooperation Forum),
    • IRCICA (Research Centre of Islamic History, Arts and Culture),
    • Asia Cooperation Dialogue (ACD),
    • Guff Cooperation Council (GCC); dan
    • South East Asia Pacific Audio Visual Archive Association (SEAPAVAA)
  4. Urus setia Jawatankuasa Kecil Tetap Kebudayaan di bawah Suruhanjaya Kebangsaan UNESCO Malaysia (SKUM).
  5. Menyemak dan menyediakan input / maklumbalas bagi dokumen-dokumen (convention / declaration / recommendation) berkaitan UNESCO yang diedarkan oleh SKUM yang melibatkan aspek kebudayaan.
  6. Merancang dan melaksanakan persidangan/mesyuarat antarbangsa dalam bidang kebudayaan yang dianjurkan oleh Malaysia sebagai tuan rumah.
  • UMUM
  1. Menyelia tugas-tugas persiapan dan mengumpul maklumat bagi YB. Menteri / Ketua Setiausaha dan pegawai-pegawai kanan KPK ke luar negara untuk menghadiri persidangan / mesyuarat / seminar peringkat antarabangsa.
  2. Menyelaras dan mamantau persiapan bagi kunjung hormat Pegawai Kanan dan lawatan rombongan dari luar negara.
  3. Merancang dan menyelia penyediaan kertas-kertas Jemaah Menteri bagi program / persidangan / perjanjian dalam bidang kebudayaan peringkat antarabangsa yang melibatkan KPK.
  4. Menyelaras penyediaan nota percakapan / nota ikhtisar / nota intervensi / Kertas Jemaah Menteri / teks ucapan / memo kelulusan dari semasa ke semasa apabila Anggota Pentadbiran/Pegawai Kementerian menghadiri mesyuarat di luar Negara atau apabila Negara menganjurkan sebarang mesyuarat / persidangan / bengkel kerja yang melibatkan peserta luar Negara.
  5. Merancang dan menyelia pengurusan sumber manusia, pentadbiran dan kewangan di Bahagian Perhubungan Antarabangsa (Kebudayaan).

PIAGAM PELANGGAN

  1. Mengemukakan input / maklum balas kepada Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan / Pertubuhan Serantau dan Organisasi Antarabangsa tentang kertas kerja / pelan tindakan / dokumen rasmi berkaitan dengan kebudayaan, keseniaan dan warisan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
  2. Memproses Permohonan Pemberian Taraf Pertukaran / Kerjasama Kebudayaan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima.
  3. Menguruskan penyertaan Jabatan / Agensi di bawah Kementerian dalam program / projek / aktiviti antarabangsa berkaitan dengan kebudayaan, keseniaan dan warisan dengan menepati tarikh yang ditetapkan oleh penganjur.
  4. Mengemukakan laporan lawatan rasmi ke luar negara dalam tempoh dua minggu selepas tamat lawatan.